OLVG
Uw bezoek aan OLVG

Inchecken : uzelf aanmelden voor uw afspraak

U checkt voor veel afspraken in OLVG, locatie Oost of West zelf in. U doet dit bij een incheckpaal in de hal. Zorg dat u uw streepjescode bij de hand heeft. Uiteraard is er altijd iemand om u te helpen, als u er niet uitkomt.

Zo werkt het

Stap 1

Kijk hieronder of u voor uw afspraak langs de incheckpaal moet. 

Wel langs een incheckpaal Niet langs een incheckpaal
Alle afspraken op een polikliniek  Bloedafname
Nucleaire Geneeskunde Dagbehandeling (dit zijn behandelingen in dagbehandeling of afspraken op de Endoscopie- en Behandelafdeling)
Radiologie Hemodialyse
Afdeling Diëtetiek Operaties
Afdeling Ergotherapie
(uitzondering: ergotherapie door Reade)		 Verblijf op een verpleegafdeling
Afdeling Fysiotherapie
(uitzondering: fysiotherapie door Reade)		 Reade Revalidatie
Afdeling Logopedie
(uitzondering: logopedie door Reade)		 Sportartsen Groep, locatie West
Maatschappelijk werk
(uitzondering: maatschappelijk logopedie door Reade)		 SEH: Spoedeisende Eerste Hulp
Hartfunctieafdeling IC: Intensive Care
Longfunctieafdeling Pijncentrum, locatie Oost
Klinische neurofysiologie  
Fertiliteitslaboratorium, locatie Oost  

Stap 2

  • Ga in OLVG naar een incheckpaal. Er is op elke locatie 1 incheckpaal voor minder validen.
  • Volg de instructies op de paal. De makkelijkste manier is uw streepjescode scannen. Deze streepjescode staat in MijnOLVG. De streepjescode staat ook op de afspraakbevestiging, die in MijnOLVG staat of die u per post krijgt.
    Om in te checken kunt u ook uw patiëntnummer gebruiken of uw BSN / Burgerservicenummer.
  • Beantwoord de vragen op de incheckpaal.
  • U ziet op de incheckpaal dat u bent ingecheckt en naar welke wachtzone u kunt gaan. U kunt ook een bonnetje printen met deze informatie. 
    • Voor afspraken op de afdelingen Radiologie, Nucleaire Geneeskunde, Anesthesiologie en Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie moet u na de incheckpaal ook nog naar de balie van de afdeling. U wordt dan naar de juiste wachtzone verwezen en u krijgt soms vragen die belangrijk zijn voor uw onderzoek.
  • U kunt rustig in de wachtzone blijven zitten tot de zorgverlener u komt roepen.

Inchecken in 1 minuut

Deze inhoud kan vanwege de huidige cookie-instellingen niet weergegeven worden.

Om deze inhoud te kunnen zien, verander je cookie-instellingen.

Hoe beter u zich voorbereidt, hoe sneller u incheckt

Vergeet uw streepjescode niet

Inchecken gaat het snelst met uw streepjescode. Bewaar een screenshot in uw telefoon, log in in MijnOLVG of neem uw afspraakbevestiging mee.

Zorg dat uw gegevens kloppen

Het is belangrijk dat uw persoonlijke gegevens kloppen. Pas ze voor uw bezoek al aan in MijnOLVG.

Kom 10 minuten eerder

De vragen op de incheckpaal kosten wat tijd. Zorg dat u er 10 minuten voor uw afspraak bent. Vergeet uw identiteitsbewijs niet.

Vragen en antwoorden over inchecken

Als u zelf incheckt, weten wij meteen dat u er bent en hoeft u in de meeste gevallen niet meer aan de balie te wachten. U kunt ook direct uw gegevens controleren en aanpassen.

Vanaf 20 oktober checkt u digitaal in in OLVG, locatie Oost en West.

Voor veel afspraken kunt u digitaal inchecken. Kijk in de tabel of u wel of niet langs de incheckpaal moet. 

Bekijk de uitleg of het filmpje hierboven. 
Belangrijk is dat u goed weet of u voor uw afspraak langs de incheckpaal moet. Als u digitaal kunt inchecken, zorg dan dat u uw streepjescode, patiëntnummer of Burgerservicenummer bij de hand heeft.

Het makkelijkste is om in te checken met uw streepjescode. Deze staat in MijnOLVG of op uw afspraakbevestiging. Als u geen streepjescode heeft, kunt u ook uw patiëntnummer of Burgerservicenummer gebruiken.

Nee. De streepjescode is uniek per patiënt. Dit betekent dat alleen u uw streepjescode kunt gebruiken. Dit kan bij elke afspraak waarvoor u digitaal kunt inchecken.

Uw streepjescode staat altijd in MijnOLVG. Begin nu met het gebruik van MijnOLVG.
Om in te checken kunt u ook uw patiëntnummer gebruiken. Dit staat in MijnOLVG en op uw afspraakbevestiging. Of u typt uw Burgerservicenummer / BSN in. Dit staat op uw identiteitsbewijs.

Ja. De streepjescode is uniek per patiënt. De streepjescode is alleen te gebruiken bij de incheckpaal. De incheckpaal stelt altijd nog 1 of meer vragen om zeker te weten dat u het bent.

Het controleren van uw gegevens kost wat tijd, dus wij raden u aan te zorgen dat u minimaal 10 minuten voor uw afspraak bent ingecheckt.
Als u uw afspraakvoorbereiding in MijnOLVG heeft gedaan, checkt u meestal sneller in.
U kunt 4 uur voor uw afspraak inchecken. In OLVG, locatie Oost gaan de incheckpalen rond 06.00 uur aan. In OLVG, locatie West gaan de incheckpalen rond 06.30 uur aan.

De incheckpaal gebruikt nu alleen nog de Nederlandse taal. Als u er niet uitkomt, ga dan naar het Patiënten Servicepunt.

OLVG maakt gebruik van het systeem EPIC om uw afspraken in te zetten. Niet elke zorgverlener of afdeling kan dit systeem gebruiken. OLVG Lab is bijvoorbeeld een aparte organisatie en heeft een eigen systeem. Als u revalideert, krijgt u soms hulp van een zorgverlener van Reade. Reade gebruikt ook een ander systeem.
OLVG verbetert het proces inchecken stap voor stap, zodat het steeds makkelijker voor u wordt.

U checkt in bij de incheckpaal voor uw eerste afspraak. Als u het bonnetje uitprint, staan hier al uw afspraken op.
Voor alle volgende afspraken op deze dag gaat u naar de balie van de polikliniek of afdeling.

Nee, de streepjescodes zijn verschillend. OLVG Lab BV is een aparte organisatie. 

  • U kunt niet met uw persoonlijke streepjescode van OLVG inchecken voor een afspraak om bloed te prikken. 
  • Als u bloed laat prikken heeft u het laboratoriumformulier nodig. Hier staat een andere streepjescode op.

Probeer altijd te zorg dat u ruim op tijd aanwezig bent. Het verkeer in en rond Amsterdam is erg druk en inchecken kost ook wat tijd. 
Vanaf 5 minuten na de begintijd van de afspraak kunt u niet meer inchecken. De incheckpaal geeft dan de melding dat u moet doorlopen naar de balie van de polikliniek. De polikliniekmedewerker overlegt dan met de zorgverlener of uw afspraak nog door kan gaan.